OA是一种新型的办公室工作，而OA系统是为更有效地实现组织目标而开发的应用程序系统。
从现代文明开始，计算机技术和商业组织的发展产生了当前的OA系统软件！
组织从目标的实现开始，并由特定的关系组成。此外，组织中的所有教育信息都必须由人发布，就像人的心脏指导血液流动一样。您发出的命令必须通过要执行的路径（子午线）。执行过程是信息的交换或更新。血液供应的组织单位是造血单位。
组织本身就是以这种方式工作的，OA系统旨在帮助组织身体，以始终保持最佳健康状态。
因此，OA系统可以理解如下。目的是关于程序的信息，作为骨架的组织结构，人的思想，作为子午线的工作过程以及作为血液的知识。此外，组织内部和外部的个人将协作创建一个组织目标的信息系统。
当前，OA系统是管理软件类别的主要分支。除了协作软件（组织管理部）之外，还有另一个中心部门：ERP（业务管理系统）软件。
在组织中，诸如ERP之类的商业软件就像是一个组织的军事团体，以组织为核心的业务数据管理来打开组织的组织。OA系统和其他组织管理软件类似于组织官员，后者组织组织政府和组织员工行动。还需要整合OA系统和ERP业务，因为优秀的公务员必须了解多个业务，而优秀的军事人员也需要了解特定的文化。更有效率